Prospecting placówek medycznych

Nowe placówki i powrót utraconych:
powtarzalny proces prospectingu B2B

Pięć kroków, które przedstawiciel powtarza dla dowolnego powiatu: lista placówek z Google Maps, dane rejestrowe i laboratorium partnerskie ze stron www, porównanie z raportem z Salesforce. Przy każdej informacji jest podane źródło.

Rozmowa z kadrą medyczną placówki
Propozycja pilotażu Jeden powiat, jeden raport z CRM
Narzędzia: Apify (Google Maps), licencja Claude z Claude Code oraz bezpłatne rejestry KRS i VAT.
↓ Przewijaj lub użyj ↓ ↑
Założenia procesu

Tani, sprawdzalny i powtarzalny

~0 USD
Apify za 1 000 placówek
Cennik Google Maps Scraper: 0,004 USD za placówkę + 0,001 USD za pominięcie zamkniętych
0 USD
Licencja Claude miesięcznie
Standardowe miejsce w planie Claude Team z Claude Code, płatne rocznie. Stała opłata, bez rozliczeń za tokeny
0 dni
Kryterium win-back
Konto aktywne w raporcie z Salesforce, bez zleceń przez 6 miesięcy
0%
Rekordów ze źródłem
NIP i laboratorium zawsze z linkiem do strony lub rejestru. Brak danych oznacza puste pole, a nie domysł
Punkt wyjścia

Od ręcznych poszukiwań do powtarzalnego procesu

Dotychczas

Ręczne szukanie i baza bez kontekstu

Kontakty zbierane z wizytówek i przypadkowych spisów. Przed telefonem nie wiadomo, czy placówka jest już klientem Diagnostyki ani z jakim laboratorium dziś współpracuje.

Powtarzalny proces

Lista z kontekstem i źródłami

Każda placówka trafia na listę z NIP-em potwierdzonym w rejestrze, laboratorium wskazanym na jej stronie www i statusem z raportu Salesforce. Ten sam przebieg można co miesiąc powtórzyć dla kolejnego powiatu.

Krok 1 Narzędzie: Apify, Google Maps Scraper

Lista placówek medycznych z wybranego powiatu

Co robimy
Pobranie wizytówek z Google Maps
Wyszukujemy placówki w wybranym powiecie po frazach: przychodnia, gabinet lekarski, centrum medyczne, NZOZ, punkt pobrań.
Jakie narzędzie
Gotowy aktor Apify
Uruchamiany ręcznie z panelu Apify. Zwraca nazwę, adres, telefon i stronę www, a placówki oznaczone jako trwale zamknięte pomija. Wynik to plik CSV lub XLSX.
Wartość handlowa
Cały teren w jednym pliku
Wszystkie placówki widoczne w Google Maps dla zadanych fraz, bez ręcznego przepisywania kontaktów.
Przedstawiciel medyczny w terenie
Koszt Ok. 5 USD za 1 000 placówek
Krok 2 Narzędzie: Claude Code (licencja Claude Team)

Dane rejestrowe i laboratorium partnerskie ze stron www

Co robimy
Przegląd strony każdej placówki
Claude Code otwiera stronę, odczytuje NIP i KRS oraz szuka śladów laboratorium: link do portalu wyników, logotyp, informacja o punkcie pobrań.
Weryfikacja
NIP potwierdzony w rejestrze
Każdy NIP jest sprawdzany w bezpłatnych rejestrach państwowych: API KRS i Białej liście VAT. Numer, który się nie zgadza, nie trafia na listę.
Wartość handlowa
Wiadomo, z kim placówka pracuje
Przed pierwszym kontaktem przedstawiciel widzi laboratorium wskazane na stronie placówki, a obok link, który to potwierdza.
Analiza danych placówek
Zasada Brak danych = puste pole
Krok 3 Źródła: KRS, sprawozdania finansowe, informator NFZ (bezpłatne)

Wielkość placówki i segmentacja

Bez płatnych baz finansowych. Claude Code zbiera sygnały wielkości z publicznych źródeł, a progi segmentów ustala dział sprzedaży.

A Kilka lokalizacji
Sieci i centra wielospecjalistyczne

Kilka placówek jednego podmiotu lub grupy spółek widocznej w KRS. Przychody ze sprawozdania finansowego, jeśli spółka je złożyła.

B Umowa z NFZ
Przychodnie POZ

Jedna lub dwie lokalizacje, umowa POZ widoczna w publicznym informatorze o umowach NFZ.

C Jednoosobowe
Gabinety prywatne

Działalność wpisana do CEIDG, bez publicznych danych finansowych. Kwalifikacja na podstawie strony www i liczby lekarzy.

Krok 4 Źródło: eksport raportu z Salesforce (bez dostępu do CRM)

Porównanie z raportem z Salesforce

Co robimy
Dopasowanie po numerze NIP
Claude Code łączy listę placówek z eksportem raportu z Salesforce. Z raportu bierze status konta, obroty z ostatnich 6 miesięcy i opiekuna.
Czego potrzebujemy
Plik XLSX lub CSV z raportu
Wystarczy cykliczny eksport od osoby z dostępem do raportów. Nie potrzebujemy integracji, uprawnień do zapisu w CRM ani zapytań do bazy.
Wartość handlowa
Aktywni klienci są chronieni
Placówka z obrotami w raporcie nie dostaje telefonu prospectingowego. Konto aktywne bez zleceń trafia na listę win-back, a rozbieżności do wyjaśnienia z opiekunem.
Porównanie listy placówek z raportem CRM
Klucz dopasowania NIP z rejestru = NIP w raporcie
Krok 5 Wynik: lista zadań dla zespołu

Lista do pracy: nowe leady, win-back, sprawy do wyjaśnienia

Co dostaje zespół
Jeden arkusz, jasne kategorie
Nowy lead, prospecting, win-back, do wyjaśnienia, klient aktywny. Przy każdym rekordzie: NIP, laboratorium ze strony, status z raportu i linki do źródeł.
Win-back
Konta aktywne bez zleceń
Status Aktywny w raporcie i 0 zł obrotu w 6 miesięcy. Jeśli strona placówki wskazuje inne laboratorium, rekord dostaje wyższy priorytet.
Podział ról
Proces daje fakty, decyzje zostają w zespole
Sposób kontaktu, warunki i przydział do przedstawicieli ustala dział sprzedaży. Proces nie przygotowuje ofert ani skryptów rozmów.
Spotkanie z placówką medyczną
Cykl Co miesiąc, po nowym raporcie z CRM
Przykład na prawdziwych danych

Jak reguły działają na realnych placówkach

Dane publiczne sprawdzone 4 października 2026 w KRS, na Białej liście VAT i na stronach placówek. Statusu tych placówek w Salesforce nie znamy, więc wybierz go poniżej i zobacz, jaką kategorię nada im proces.

Dane publiczne

NIP
KRS
Siedziba
Laboratorium wg źródeł

Status w raporcie z Salesforce (wybierz)

Koszty

Dwa koszty: licencja Claude i Apify

Bez API Claude i bez płatnych baz finansowych. Claude Code to stała miesięczna licencja w ramach firmowej umowy z Anthropic, a rejestry państwowe są bezpłatne.

Licencja Claude Team z Claude Code (1 miejsce)20 USD / mies.
Apify Google Maps Scraper (1 000 placówek)~5 USD
KRS, Biała lista VAT, informator NFZ0 zł
Eksport raportu z Salesforce0 zł
Pierwszy rok, 1 000 placówek miesięcznie~300 USD

Ceny z 4.10.2026. Claude Team, miejsce standardowe: 20 USD/mies. przy płatności rocznej (25 USD przy miesięcznej). Apify, plan Free: 0,004 USD za placówkę + 0,001 USD za filtr pomijający zamknięte placówki.

Potencjał przychodowy

Skuteczność i średni obrót to założenia. Warto ustawić je na danych z regionu.

Liczba zbadanych placówek w powiecie 1 200
Skuteczność handlowa (pozyskanie) 2,0%
Średni miesięczny obrót badaniowy placówki 4 000 PLN
0 PLN
Roczny obrót z pozyskanych placówek
~246 USD
Licencja na rok + Apify dla tej listy